Privacy Policy — Ubinet Ky ("ads_manager")

Last updated: 2026-10-12 · Suomenkielinen versio alla

1. Data controller

Ubinet Ky, Finland. Contact: info@ubinet.fi / antti.ryynanen@ubinet.fi.

2. What this service is

ads_manager is a private, internal marketing automation tool operated by Ubinet Ky, a Finnish digital marketing agency. It is used exclusively by Ubinet staff to manage advertising (Google Ads, Meta Marketing API) for Ubinet's contracted business clients. The tool has no public sign-up and no external end users.

3. What data we process

• Advertising platform data (incl. Meta Platform Data): advertising performance metrics (spend, impressions, clicks, conversions), campaign/ad structures and identifiers, product catalog and product set identifiers, page identifiers. We do not receive or process personal data of Meta end users.
• Client business data: product, order and customer data from our clients' own e-commerce systems, processed on behalf of and under agreement with each client for advertising purposes (e.g. audience lists). Personally identifiable fields are encrypted at rest (AES-256-GCM).

4. Where data is stored and who can access it

All data is stored on a server located in Finland (EU), operated by our hosting provider Bittiguru Oy (Joensuu, Finland), which acts solely as an infrastructure provider. Access to the application is restricted to Ubinet staff via password-protected accounts. Data is transferred over HTTPS/TLS only. We do not sell data or share it with third parties, and we do not transfer data outside the EU.

5. Retention

Advertising metrics caches are short-lived (hours to days). Client-related data is retained for the duration of the client relationship and permanently deleted when the relationship ends.

6. Data deletion requests

To request deletion of any data related to you or your company, contact info@ubinet.fi (or antti.ryynanen@ubinet.fi). We will confirm and permanently delete the relevant data from our systems within 30 days. Since this application has no external end users and does not process Meta end-user personal data, deletion requests typically concern our business clients' own data.

7. Your rights (GDPR)

Data subjects have the right to access, rectify and erase their personal data, restrict or object to processing, and lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi). Requests: info@ubinet.fi.

Tietosuojaseloste — Ubinet Ky ("ads_manager")

Päivitetty: 12.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Ubinet Ky, Suomi. Yhteydenotot: info@ubinet.fi / antti.ryynanen@ubinet.fi.

2. Mikä palvelu on

ads_manager on Ubinet Ky:n sisäinen markkinoinnin automaatiotyökalu, jota käyttää vain Ubinetin henkilöstö asiakasyritysten mainonnan (Google Ads, Meta) hallintaan. Palvelussa ei ole julkista rekisteröitymistä eikä ulkopuolisia käyttäjiä.

3. Käsiteltävät tiedot

• Mainosalustojen data: mainonnan suorituskykymetriikat (kulut, näytöt, klikit, konversiot) sekä kampanjarakenteet ja tunnisteet. Metan loppukäyttäjien henkilötietoja ei vastaanoteta eikä käsitellä.
• Asiakasyritysten data: asiakkaiden omien verkkokauppojen tuote-, tilaus- ja asiakastiedot, joita käsitellään toimeksiannosta mainonnan tarpeisiin. Henkilötiedot on salattu levossa (AES-256-GCM).

4. Säilytys ja pääsy

Kaikki tieto säilytetään Suomessa (EU) sijaitsevalla palvelimella (ylläpito: Bittiguru Oy, Joensuu). Pääsy on rajattu Ubinetin henkilöstölle salasanasuojatuin tunnuksin. Tietoa ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille, eikä sitä siirretä EU:n ulkopuolelle.

5. Säilytysajat

Metriikkavälimuistit ovat lyhytikäisiä (tunteja–päiviä). Asiakkuuteen liittyvä tieto säilytetään asiakassuhteen ajan ja poistetaan pysyvästi sen päättyessä.

6. Tietojen poisto

Poistopyynnöt: info@ubinet.fi. Tiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietonsa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä valittaa tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi). Pyynnöt: info@ubinet.fi.